Chargé(e) de la paie et administration du personnel

Job Description

La Société EASE TRAVEL SERVICES (SAS) recrute pour les besoins de ses services : 01 CHARGE(E) DE LA PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F . Sous la supervision du Responsable Administratif et financier, le chargé de la paie et l’administration du personnel a pour mission:

• De veiller à l’application des règle sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, les congés, les avancements automatiques d’échelon
• D’assurer la gestion administrative du personnel et de veiller au respect des procédures RH de l’entreprise
• D’assurer la gestion de la rémunération du personnel et le traitement comptable de la paie

Responsibilities

• Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable

• Calculer les diverses primes à caractère social

• Décompter les absences (absences non payées et permissions exceptionnelles)

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

• Saisir des données dans le logiciel de paie pour le calcul automatique des soldes individuels (SAGE PAIE)

• Suivre le traitement comptable de la paie et analyser les comptes du personnel

• Exécuter le paiement des soldes individuels (espèces/virements bancaires)

• Veiller au paiement, dans les délais légaux, des différentes charges sociales

• Editer tous les états fiscaux et sociaux liés aux salaires (DIPE, journaux de paie, retenues syndicales, état des cotisations sociales/CNPS et état des impôts et taxes sur salaires, etc) 

• Gérer la mobilité et les notes de frais : gestion des missions et calcul des frais y afférents

• Tenir et renseigner les tableaux de bords concernant la gestion et le suivi des salaires

• Préparer la documentation liée aux différents contrôles des organismes externes

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des dossiers des employés à la CNPS (immatriculation, complément des dossiers périodiques, cotisations sociales)

• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords de l’entreprise

• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés)

• Assurer le traitement et le suivi des prestations sociales

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et la paie.

Education + Experience

• Avoir au minimum Bac+3 options GRH/Comptabilité et finance

• Avoir une parfaite maitrise de Microsoft Office

• Maîtriser l’utilisation des outils informatiques

• Avoir au minimum deux (03) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

• Savoir utiliser parfaitement le logiciel Sage Paie(les versions récentes)

• Avoir une bonne connaissance du droit du travail camerounais et de la GRH

• Avoir des connaissances approfondies en comptabilité

• Savoir analyser les comptes du personnel

• Avoir les bases de la fiscalité des salaires

• Maitriser le traitement des charges salariales et patronales (taxes, impôts et cotisations)

• Confidentialité et respect du secret professionnel

• Dynamique avec un sens élevé du relationnel

• Autonome avec un sens poussé du respect de la confidentialité et de la protection des donnée

• Rigoureux (se), organisé (e) et orienté (e) résultats

Pour postuler

• Vous avez le bon profil ? Envoyez-nous vos références, votre prétention salariale et dites-nous pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste

• Postuler sur LinkedIn

Contact

• Pour postuler, envoyer CV actualisé (au format PDF) + Lettre de Motivation à l’adresse career@ease-ts.com avec pour objet << Chargé(e) de la paie et administration du personnel >>. Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement disqualifiée. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.